Comment créer un calendrier de prise de rendez-vous sur ClickSell.io
L'utilisation d'un logiciel de prise de rendez-vous en ligne va vous aider à gérer efficacement votre temps et votre argent. Cela signifie que vous n'aurez plus à passer des heures au téléphone ou à échanger des e-mails pour planifier des rendez-vous. Vous pouvez également bénéficier de fonctionnalités telles que des rappels automatiques de rendez-vous pour éviter les annulations de dernière minute. Clicksell.io a pensé à vous et a décidé d'intégrer un service de prise de rendez-vous à la plateforme, de cette façon, vous n'aurez pas besoin d'un logiciel externe pour la gestion et la prise de rendez-vous.
Pour créer votre calendrier sur Clicksell.io vous devez créer votre "questionnaire" de prise de rendez vous qui est en principe un formulaire et créer ensuite votre "calendrier".
Pour accéder et créer un formulaire, il faut d'abord aller sur "site" qui se trouve sur le menu Clicksell.io, ensuite aller sur "form" qui est sur le menu horizontal de la page et cliquez sur "builder", cliquez ensuite sur "add form" pour créer votre questionnaire.
Vous trouverez un questionnaire de prise de rendez-vous déjà disponible sur votre compte Clicksell.io sous le nom de "Questionnaire Calendrier de prise de rendez vous" que vous pouvez personnaliser par la suite en cliquant dessus, ce questionnaire vous a été offert pour que vous n'ayez pas à le recréer depuis le début.
En cliquant sur le questionnaire "questionnaire calendrier prise de rendez vous", vous accéderez au questionnaire, vous pourrez ajouter ou supprimer des éléments comme vous pouvez le modifier et le personnaliser comme vous le souhaitez.
Pour personnaliser un élément il suffit de cliquer sur l'élément et un menu va donc apparaitre sur à droite avec les différents champs que vous pouvez personnaliser :
Field Title : le titre qui va apparaitre en dessus de votre champ.
Placeholder : le texte qui va apparaitre à l'intérieur de votre champ.
Query key : le code de votre champ dans votre bibliothèque de champ pour récupérer les données.
la case "Required" : ➔ Vous devrez cocher cette case si vous souhaitez que ce champ soit obligatoire.
lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll ➔ Vous pouvez laisser la case vide si ce champ n'est pas obligatoire.
lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll ➔ Vous pouvez aussi rendre votre case invisible en cochant la case "Hidden field".
Supprimer le champ : Vous pouvez cliquer sur la croix si vous souhaitez supprimer le champ.
Vous pouvez ajouter d'autres éléments et d'autres champs à votre questionnaire depuis la liste des champs "fields" à droite du formulaire ou vous avez 2 types de champs :
Pour des champs standard comme : le nom complet, prénom, nom, numéro de téléphone, email, organisation, adresse, ville, province, pays, code postal, site web, source, date de naissance, texte, html, image, captcha ou bouton.
Pour des champs personnalisés que vous pouvez ajouter en cliquant sur "add custom field", il suffit ensuite de cliquer sur l'élément que vous souhaitez ajouter et cliquer sur "next" , vous pouvez ajouter des champs comme :
Single line : pour introduire un texte court d'une ligne.
Multi line : pour introduire un texte long de plusieurs lignes.
Text box list : pour avoir plusieurs champs de texte à introduire.
Number : pour introduire une information numérique.
Phone : pour introduire le numéro de téléphone (ce champ contient une liste déroulante des indicatifs contrairement au champ "phone" dans la liste des champs standard).
Mandataire : introduire un mandataire.
Dropdown (single) : liste déroulante avec une seule option.
Dropdown (multiple) : liste déroulante à plusieurs options.
Radio select : pour créer un champ à plusieurs choix.
Checkbox : pour créer une case à cocher
File upload : pour uploader des fichiers si vous souhaitez qu'un fichier soit joint au questionnaire.
Date picker : pour sélectionner une date.
Signature : pour ajouter une signature.
On prendra 2 éléments des "custom fields" comme exemple pour les personnaliser.
Une fois que vous avez sélectionné l'élément "multi line" à partir de la liste des "custom fields" et que vous avez cliqué sur "next", il faudra nommer votre champ dans la case "name", ce nom apparaîtra en haut de votre champ, sélectionnez ensuite le groupe d'informations auquel vous souhaitez ajouter ce champ dans la liste déroulante de "groupe" et cliquez sur "save".
Vous n'aurez plus qu'à faire glisser votre "multi ligne" sur votre questionnaire pour le visualiser.
Une fois que vous avez sélectionné l'élément "radio select" à partir de la liste des "custom fields" et que vous avez cliqué sur "next", vous devez saisir le texte de votre champ ou de votre question dans la "name" ensuite, vous devez sélectionner le groupe d'informations auquel vous souhaitez ajouter ce champ dans la liste déroulante de "groupe".
Vous pouvez ajouter vos options dans la partie "option name", dans cet exemple, on a mis comme première option "oui", si vous souhaitez ajouter une nouvelle option il faudra cliquer sur "add an option" comme nous avons fait dans cet exemple et nous avons ajouté "non" comme seconde option, une fois les modifications terminées, cliquez sur "save".
une fois que vous avez terminé de personnaliser les éléments et les champs de votre questionnaire, cliquez sur "save form" qui se trouve en bas du menu à droite pour sauvegarder les modifications.
Sur le menu Clicksell.io, cliquez sur "Calendars" ensuite cliquez sur "calendar settings" qui se trouve que le menu horizontal de la page.
Une nouvelle page va s'afficher et il faut d'abord aller vers "preferences" qui se trouve sur le menu horizonal où vous pourrez configurer les préférences de vos calendriers comme :
➔ Week starts on : où vous pouvez sélectionner le jour par lequel la semaine va commencer.
➔ Language : pour choisir la langue de vos calendriers.
➔ Time format : pour choisir le format d'heure (24h ou 12h AM/PM)
Une fois votre configuration terminée cliquez sur "Save preferences" et revenez sur "Calendars" qui se trouve sur le menu horizontal de la page.
Pour créer un nouveau calendrier, il suffit de cliquer sur "Create Calendar" et de choisir le type de calendrier que vous souhaitez entre les 2 types qu'il y a :
➔ Unssigned Booking : un calendrier où vos rendez vous seront assignés à une seule personne, celle dont le candrier google sera connecté au calendrier Clicksell.io.
➔ Round Robin Booking : un calendrier où vos rendez vous seront alternés de manière circulaire ou séquentielle entre less différents membres de votre équipes sur Clickell.io.
Remarque
la configuration des 2 calendriers est la même vous aurez juste à ajouter les membres qui participeront dans le Round Robin Booking si vous choisissez ce type de calendrier.
Vous trouverez un calendrier déjà prêt sur votre compte Clicksell.io sous le nom de "calendrier", ce calendrier est de type "Unssigned Booking", il suffit de cliquer sur les 3 points verticaux à droite du calendrier et de cliquer sur "Edit" pour le modifier et le personnaliser
Une fois que vous avez cliqué sur "Creat Calendar" pour créer un nouveau calendrier ou sur "Edit" du calendrier disponible sur votre espace Clicksell.io, il faudra personnaliser les 3 aspects de votre calendrier :
Team & Event Setup
Availability
Confirmation
Dans cette partie vous pourrez configurer les parametres de votre calendrier :
➤ La case "Name" : Pour nommer votre calendrier.
➤ La case "Description" : Pour ajouter une desciption de votre calendrier.
➤ La case "Calendar URL" : Pour modifier l'URL de votre calendrier.
➤ Widget Type : Pour choisir entre 2 types d'apparence du calendrier disponibles Classic/Neo.
➤ La case "Appointement Name" : Pour introduire l'intitulé de la réservation dans la case, (dans notre exemple nous avons ajouté le "{{contact.name}}" pour que la réservation porte le nom de la personne qui a résérvé.)
➤ La case "Event Color" : Choisir la couleur des événements du calendrier.
➤ La case "Linked Calendar" : Pour relier votre calendrier Clicksell.io à votre calendrier Google.
➤ Sync Option : Pour syncroniser vos 2 calendriers Google et Clicksell.io dans la case en sélectionnant "Two way."
Une fois que vous aurez terminé votre configuration, cliquez sur "Save" en bas de la fenêtre.
Dans cette partie vous pourrez ajuster vos disponibilités et de vos créneaux qui sont sur 3 sections également.
Vous pouvez ajuster vos créneaux dans cette partie.
➤ Slot Duration : Pour spécifier la durée de votre appel.
➤ Slot Interval : Pour indiquer l'interval entre les différents créneaux disponibles.
➤ Buffer Duration between appointment : Pour indiquer la durée entre un appel et un autre.
➤ Appointments Per Slot : Pour indiquer le nombre de rendez-vous possible dans un créneau.
➤ Appointments Per Day : Pour Indiquer le nombre de rendez-vous possible dans une journée.
La configuration dans cette partie va vous aider à éviter des prises de rendez vous à la dernière minute.
➤ Minimum Scheduling Notice : Pour spécifier le délai de notification minimale avant la prise de rendez vous.
➤ Date Range : Pour spécifier sur quel interval de temps de prise de rendez vous est possible.
Vous pourrez aussi ajuster vos heures de réservation dans cette partie où vous avez dans 2 types de configuration "Standard" et la configuration "Custom".
➤ La configuration "Standard" : Avec cette configuration :
Vous pouvez définir les jours de la semaine où la prise de rendez-vous sera possible en les sélectionnant.
Vous pouvez définir les heures de la journée où la prise de rendez-vous sera possible en les sélectionnant.
Vous pouvez appliquer le créneau horaire que vous avez défini sur un jour aux autre jours si vous le souhaitez en cliquant sur "Apply All".
➤ La configuration "Custom" : Pour une configuration personnalisée où vous allez pouvoir :
Vous pouvez spécifier la date et le créneau horaire quand vos rendez-vous seront possibles en les indiquant.
Vous pouvez ajouter une autre date pour une prise de rendez vous en cliquant sur "Add date".
Vous pouvez aussi ajouter un autre créneau horaire pour chaque jour en cliquant sur "Add time".
Vous pouvez supprimer une date ou un créneau horaire en cliquant sur l'icône rouge sous forme de "corbeille".
Vous pouvez activez la fonctionnalité "Recurring Appointments" si vous souhaitez permettre à vos contacts pour réserver plusieurs rendez-vous et une fois la configuration à cette étape vous pouvez cliquer sur "Save" pour passer à l'étape suivante.
À cette étape vous allez configurer les paramètres de confirmation, de tarification de vos rendez vous et le questionnaire associé au calendrier qui est sur 3 sections également.
Où vous allez pouvoir ajouter et associer le questionnaire que vous avez créé à votre calendrier
➤ Custom Form : Vous pouvez sélectionner le questionnaire/formulaire qui est associé à votre calendrier à partir de la liste déroulante dans cette case.
➤ Use Payment : Si vous cochez cette case, votre rendez vous sera donc payant et vous pourrez :
Introduire le tarif de réservation dans la case "Amount".
Choisir la devise de paiement à partir de "Currency".
Ajouter une description de la transaction dans la case "Charge Description".
Activer le mode de paiement ou le laisser en mode test si vous voulez stimuler un test avec la case "Payment Mode".
Cette partie vous permettra de configurer les parametres de notification après la reservation.
Cochez la case "Conctact" si vous souhaitez que le contact qui a réservé un rendez reçoit un email de notification.
Cochez la case "Emails" si vous souhaitez envoyer un email de notification à une ou à plusieurs adresses emails, vous pouvez introduire vos adresses emails dans la case "Alert Email Adress".
Cochez la case "Let the calendar auto confirm my appointment" si vous souhaitez autoriser le calendrier à confirmer vos rendez vous.
Cochez la case "Allow google calendar to send invitation or update emails to attendees" si vous souhaitez autoriser Google Agenda à envoyer des invitations ou des e-mails de mise à jour aux participants.
Cochez la case "Allow Reschedule" si vous souhaitez autoriser la reprogrammation et le rapport de vos rendez vous.
Cochez la case "Allow Cancellation" si vous souhaitez autoriser l'annulation de vos rendez vous.
Ajoutez des notes que vous souhaitez envoyer avec vos emails de notification dans la case "Additional Notes".
Ajoutez le Pixel Facebook dans la case "Facebook Pixel ID".
Vous pouvez ajouter un code personnalisé (Html, Javascript) dans la case "Custom Code" que vous souhaitez charger lors du chargement du calendrier.
Vous pourrez ici configurer l'étape qui vient après la réservation avec 2 possibilités qui s'offrent à vous.
➤ Form Submit Redirect URL : Vous pourrez ici ajouter l'Url d'une page de confirmation.
➤ Custom ‘Thank You’ Message : Vous pourrez ici ajouter un message de confirmation personnalisé.
Une fois la configuration à cette étape terminée, cliquez sur "Complete" pour ainsi finaliser la configuration de votre calendrier.
Si vous souhaitez récupérer le lien de votre calendrier il suffit de cliquer sur les 3 points verticaux du calendrier et cliquez sur "Copy Permanent Link".
Vous pourrez utiliser directement ce lien pour la réservation de vous rendez vous si vous ne souhaitez pas intégrer votre calendrier à une page.
Vous devez d'abord quitter l'espace l'onglet calendrier et pour ça il faut cliquer sur "Go Back" sur le menu de Clicksell.io
Dirigez vous vers la page dans laquelle vous souhaitez ajouter votre calendrier, en cliquant sur "Sites" et en allant vers "Funnels" qui se trouve dans le menu horizontal de la page.
Choisissez ensuite le tunnel que vous souhaitez et sélectionner la page que vous souhaitez et sur la liste déroulante de "Edit" de la page , cliquez sur "Edit Page" pour accéder à l'éditeur de la page.
Sur le menu horizontal de l'éditeur, cliquez sur "Elements" ensuite sur "Add Element", à partir de la liste d'éléments qui apparait, retrouver l'élément "Calendar" et faites le glisser sur votre page.
Une nouvelle fenêtre va apparaitre où vous pourrez choisir le calendrier à ajouter à partir de la liste déroulante ou créer un nouveau en cliquant sur "Click here".
Après avoir ajouté le calendrier, vous pouvez toujours le changer en sélectionnant un autre calendrier à partir de la liste déroulante de "Calendar" qui se trouve dans le menu à droite, vous pourrez aussi choisir l'étape qui va suivre la prise de rendez vous dans la section "Redirect action".
➤ Use action from calendar builder : Pour pouvoir utiliser la même action que celle de la configuration du calendrier en sélectionnant.
➤ Go to website URL : Pour rediriger vers l'URL d'une page.
➤ Go to Next step : Pour aller à l'étape suivante du tunnel de vente.
Cliquez sur "Save" qui se trouve dans le menu horizontal de l'éditeur pour enregistrer les modifications, ensuite cliquez sur "Preview" pour visualiser la page.
Votre calendrier ainsi que votre questionnaire seront correctement correctement à ajouter à votre page et vous pouvez à partir de là générer vos premiers rendez vous.
Tutoriel vidéo
Pour créer votre calendrier sur Clicksell.io vous devez créer votre "questionnaire" de prise de rendez vous qui est en principe un formulaire et créer ensuite votre "calendrier".
1ʳᵉ étape : Comment créer un questionnaire pour votre calendrier sur Clicksell.io
Pour accéder et créer un formulaire, il faut d'abord aller sur "site" qui se trouve sur le menu Clicksell.io, ensuite aller sur "form" qui est sur le menu horizontal de la page et cliquez sur "builder", cliquez ensuite sur "add form" pour créer votre questionnaire.
Note
Vous trouverez un questionnaire de prise de rendez-vous déjà disponible sur votre compte Clicksell.io sous le nom de "Questionnaire Calendrier de prise de rendez vous" que vous pouvez personnaliser par la suite en cliquant dessus, ce questionnaire vous a été offert pour que vous n'ayez pas à le recréer depuis le début.
En cliquant sur le questionnaire "questionnaire calendrier prise de rendez vous", vous accéderez au questionnaire, vous pourrez ajouter ou supprimer des éléments comme vous pouvez le modifier et le personnaliser comme vous le souhaitez.
Pour personnaliser un élément il suffit de cliquer sur l'élément et un menu va donc apparaitre sur à droite avec les différents champs que vous pouvez personnaliser :
Field Title : le titre qui va apparaitre en dessus de votre champ.
Placeholder : le texte qui va apparaitre à l'intérieur de votre champ.
Query key : le code de votre champ dans votre bibliothèque de champ pour récupérer les données.
la case "Required" : ➔ Vous devrez cocher cette case si vous souhaitez que ce champ soit obligatoire.
lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll ➔ Vous pouvez laisser la case vide si ce champ n'est pas obligatoire.
lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll ➔ Vous pouvez aussi rendre votre case invisible en cochant la case "Hidden field".
Supprimer le champ : Vous pouvez cliquer sur la croix si vous souhaitez supprimer le champ.
Vous pouvez ajouter d'autres éléments et d'autres champs à votre questionnaire depuis la liste des champs "fields" à droite du formulaire ou vous avez 2 types de champs :
➔ I. Standard :
Pour des champs standard comme : le nom complet, prénom, nom, numéro de téléphone, email, organisation, adresse, ville, province, pays, code postal, site web, source, date de naissance, texte, html, image, captcha ou bouton.
➔ II. Custom fields :
Pour des champs personnalisés que vous pouvez ajouter en cliquant sur "add custom field", il suffit ensuite de cliquer sur l'élément que vous souhaitez ajouter et cliquer sur "next" , vous pouvez ajouter des champs comme :
Single line : pour introduire un texte court d'une ligne.
Multi line : pour introduire un texte long de plusieurs lignes.
Text box list : pour avoir plusieurs champs de texte à introduire.
Number : pour introduire une information numérique.
Phone : pour introduire le numéro de téléphone (ce champ contient une liste déroulante des indicatifs contrairement au champ "phone" dans la liste des champs standard).
Mandataire : introduire un mandataire.
Dropdown (single) : liste déroulante avec une seule option.
Dropdown (multiple) : liste déroulante à plusieurs options.
Radio select : pour créer un champ à plusieurs choix.
Checkbox : pour créer une case à cocher
File upload : pour uploader des fichiers si vous souhaitez qu'un fichier soit joint au questionnaire.
Date picker : pour sélectionner une date.
Signature : pour ajouter une signature.
On prendra 2 éléments des "custom fields" comme exemple pour les personnaliser.
Exemple 1 : Multi line
Une fois que vous avez sélectionné l'élément "multi line" à partir de la liste des "custom fields" et que vous avez cliqué sur "next", il faudra nommer votre champ dans la case "name", ce nom apparaîtra en haut de votre champ, sélectionnez ensuite le groupe d'informations auquel vous souhaitez ajouter ce champ dans la liste déroulante de "groupe" et cliquez sur "save".
Vous n'aurez plus qu'à faire glisser votre "multi ligne" sur votre questionnaire pour le visualiser.
Exemple 2 : Radio select
Une fois que vous avez sélectionné l'élément "radio select" à partir de la liste des "custom fields" et que vous avez cliqué sur "next", vous devez saisir le texte de votre champ ou de votre question dans la "name" ensuite, vous devez sélectionner le groupe d'informations auquel vous souhaitez ajouter ce champ dans la liste déroulante de "groupe".
Vous pouvez ajouter vos options dans la partie "option name", dans cet exemple, on a mis comme première option "oui", si vous souhaitez ajouter une nouvelle option il faudra cliquer sur "add an option" comme nous avons fait dans cet exemple et nous avons ajouté "non" comme seconde option, une fois les modifications terminées, cliquez sur "save".
une fois que vous avez terminé de personnaliser les éléments et les champs de votre questionnaire, cliquez sur "save form" qui se trouve en bas du menu à droite pour sauvegarder les modifications.
2ᵉ étape : Comment créer et personnaliser votre calendrier Clicksell.io
Sur le menu Clicksell.io, cliquez sur "Calendars" ensuite cliquez sur "calendar settings" qui se trouve que le menu horizontal de la page.
Une nouvelle page va s'afficher et il faut d'abord aller vers "preferences" qui se trouve sur le menu horizonal où vous pourrez configurer les préférences de vos calendriers comme :
➔ Week starts on : où vous pouvez sélectionner le jour par lequel la semaine va commencer.
➔ Language : pour choisir la langue de vos calendriers.
➔ Time format : pour choisir le format d'heure (24h ou 12h AM/PM)
Une fois votre configuration terminée cliquez sur "Save preferences" et revenez sur "Calendars" qui se trouve sur le menu horizontal de la page.
Pour créer un nouveau calendrier, il suffit de cliquer sur "Create Calendar" et de choisir le type de calendrier que vous souhaitez entre les 2 types qu'il y a :
➔ Unssigned Booking : un calendrier où vos rendez vous seront assignés à une seule personne, celle dont le candrier google sera connecté au calendrier Clicksell.io.
➔ Round Robin Booking : un calendrier où vos rendez vous seront alternés de manière circulaire ou séquentielle entre less différents membres de votre équipes sur Clickell.io.
Remarque
la configuration des 2 calendriers est la même vous aurez juste à ajouter les membres qui participeront dans le Round Robin Booking si vous choisissez ce type de calendrier.
Note
Vous trouverez un calendrier déjà prêt sur votre compte Clicksell.io sous le nom de "calendrier", ce calendrier est de type "Unssigned Booking", il suffit de cliquer sur les 3 points verticaux à droite du calendrier et de cliquer sur "Edit" pour le modifier et le personnaliser
Une fois que vous avez cliqué sur "Creat Calendar" pour créer un nouveau calendrier ou sur "Edit" du calendrier disponible sur votre espace Clicksell.io, il faudra personnaliser les 3 aspects de votre calendrier :
Team & Event Setup
Availability
Confirmation
I. Team & Event Setup
Dans cette partie vous pourrez configurer les parametres de votre calendrier :
➤ La case "Name" : Pour nommer votre calendrier.
➤ La case "Description" : Pour ajouter une desciption de votre calendrier.
➤ La case "Calendar URL" : Pour modifier l'URL de votre calendrier.
➤ Widget Type : Pour choisir entre 2 types d'apparence du calendrier disponibles Classic/Neo.
➤ La case "Appointement Name" : Pour introduire l'intitulé de la réservation dans la case, (dans notre exemple nous avons ajouté le "{{contact.name}}" pour que la réservation porte le nom de la personne qui a résérvé.)
➤ La case "Event Color" : Choisir la couleur des événements du calendrier.
➤ La case "Linked Calendar" : Pour relier votre calendrier Clicksell.io à votre calendrier Google.
➤ Sync Option : Pour syncroniser vos 2 calendriers Google et Clicksell.io dans la case en sélectionnant "Two way."
Une fois que vous aurez terminé votre configuration, cliquez sur "Save" en bas de la fenêtre.
II. Availability
Dans cette partie vous pourrez ajuster vos disponibilités et de vos créneaux qui sont sur 3 sections également.
➔ 🅐. Appointment Slot Settings
Vous pouvez ajuster vos créneaux dans cette partie.
➤ Slot Duration : Pour spécifier la durée de votre appel.
➤ Slot Interval : Pour indiquer l'interval entre les différents créneaux disponibles.
➤ Buffer Duration between appointment : Pour indiquer la durée entre un appel et un autre.
➤ Appointments Per Slot : Pour indiquer le nombre de rendez-vous possible dans un créneau.
➤ Appointments Per Day : Pour Indiquer le nombre de rendez-vous possible dans une journée.
➔ 🅑. Scheduling Notice
La configuration dans cette partie va vous aider à éviter des prises de rendez vous à la dernière minute.
➤ Minimum Scheduling Notice : Pour spécifier le délai de notification minimale avant la prise de rendez vous.
➤ Date Range : Pour spécifier sur quel interval de temps de prise de rendez vous est possible.
➔ 🅒. Office Hours
Vous pourrez aussi ajuster vos heures de réservation dans cette partie où vous avez dans 2 types de configuration "Standard" et la configuration "Custom".
➤ La configuration "Standard" : Avec cette configuration :
Vous pouvez définir les jours de la semaine où la prise de rendez-vous sera possible en les sélectionnant.
Vous pouvez définir les heures de la journée où la prise de rendez-vous sera possible en les sélectionnant.
Vous pouvez appliquer le créneau horaire que vous avez défini sur un jour aux autre jours si vous le souhaitez en cliquant sur "Apply All".
➤ La configuration "Custom" : Pour une configuration personnalisée où vous allez pouvoir :
Vous pouvez spécifier la date et le créneau horaire quand vos rendez-vous seront possibles en les indiquant.
Vous pouvez ajouter une autre date pour une prise de rendez vous en cliquant sur "Add date".
Vous pouvez aussi ajouter un autre créneau horaire pour chaque jour en cliquant sur "Add time".
Vous pouvez supprimer une date ou un créneau horaire en cliquant sur l'icône rouge sous forme de "corbeille".
Vous pouvez activez la fonctionnalité "Recurring Appointments" si vous souhaitez permettre à vos contacts pour réserver plusieurs rendez-vous et une fois la configuration à cette étape vous pouvez cliquer sur "Save" pour passer à l'étape suivante.
III. Confirmation
À cette étape vous allez configurer les paramètres de confirmation, de tarification de vos rendez vous et le questionnaire associé au calendrier qui est sur 3 sections également.
➔ 🅐. Form Settings
Où vous allez pouvoir ajouter et associer le questionnaire que vous avez créé à votre calendrier
➤ Custom Form : Vous pouvez sélectionner le questionnaire/formulaire qui est associé à votre calendrier à partir de la liste déroulante dans cette case.
➤ Use Payment : Si vous cochez cette case, votre rendez vous sera donc payant et vous pourrez :
Introduire le tarif de réservation dans la case "Amount".
Choisir la devise de paiement à partir de "Currency".
Ajouter une description de la transaction dans la case "Charge Description".
Activer le mode de paiement ou le laisser en mode test si vous voulez stimuler un test avec la case "Payment Mode".
➔ 🅑. Notification & Additional Options
Cette partie vous permettra de configurer les parametres de notification après la reservation.
Cochez la case "Conctact" si vous souhaitez que le contact qui a réservé un rendez reçoit un email de notification.
Cochez la case "Emails" si vous souhaitez envoyer un email de notification à une ou à plusieurs adresses emails, vous pouvez introduire vos adresses emails dans la case "Alert Email Adress".
Cochez la case "Let the calendar auto confirm my appointment" si vous souhaitez autoriser le calendrier à confirmer vos rendez vous.
Cochez la case "Allow google calendar to send invitation or update emails to attendees" si vous souhaitez autoriser Google Agenda à envoyer des invitations ou des e-mails de mise à jour aux participants.
Cochez la case "Allow Reschedule" si vous souhaitez autoriser la reprogrammation et le rapport de vos rendez vous.
Cochez la case "Allow Cancellation" si vous souhaitez autoriser l'annulation de vos rendez vous.
Ajoutez des notes que vous souhaitez envoyer avec vos emails de notification dans la case "Additional Notes".
Ajoutez le Pixel Facebook dans la case "Facebook Pixel ID".
Vous pouvez ajouter un code personnalisé (Html, Javascript) dans la case "Custom Code" que vous souhaitez charger lors du chargement du calendrier.
➔ 🅒. Form Submissions
Vous pourrez ici configurer l'étape qui vient après la réservation avec 2 possibilités qui s'offrent à vous.
➤ Form Submit Redirect URL : Vous pourrez ici ajouter l'Url d'une page de confirmation.
➤ Custom ‘Thank You’ Message : Vous pourrez ici ajouter un message de confirmation personnalisé.
Une fois la configuration à cette étape terminée, cliquez sur "Complete" pour ainsi finaliser la configuration de votre calendrier.
Note
Si vous souhaitez récupérer le lien de votre calendrier il suffit de cliquer sur les 3 points verticaux du calendrier et cliquez sur "Copy Permanent Link".
Vous pourrez utiliser directement ce lien pour la réservation de vous rendez vous si vous ne souhaitez pas intégrer votre calendrier à une page.
Comment ajouter votre calendrier sur la page de votre tunnel de vente
Vous devez d'abord quitter l'espace l'onglet calendrier et pour ça il faut cliquer sur "Go Back" sur le menu de Clicksell.io
Dirigez vous vers la page dans laquelle vous souhaitez ajouter votre calendrier, en cliquant sur "Sites" et en allant vers "Funnels" qui se trouve dans le menu horizontal de la page.
Choisissez ensuite le tunnel que vous souhaitez et sélectionner la page que vous souhaitez et sur la liste déroulante de "Edit" de la page , cliquez sur "Edit Page" pour accéder à l'éditeur de la page.
Sur le menu horizontal de l'éditeur, cliquez sur "Elements" ensuite sur "Add Element", à partir de la liste d'éléments qui apparait, retrouver l'élément "Calendar" et faites le glisser sur votre page.
Une nouvelle fenêtre va apparaitre où vous pourrez choisir le calendrier à ajouter à partir de la liste déroulante ou créer un nouveau en cliquant sur "Click here".
Après avoir ajouté le calendrier, vous pouvez toujours le changer en sélectionnant un autre calendrier à partir de la liste déroulante de "Calendar" qui se trouve dans le menu à droite, vous pourrez aussi choisir l'étape qui va suivre la prise de rendez vous dans la section "Redirect action".
➤ Use action from calendar builder : Pour pouvoir utiliser la même action que celle de la configuration du calendrier en sélectionnant.
➤ Go to website URL : Pour rediriger vers l'URL d'une page.
➤ Go to Next step : Pour aller à l'étape suivante du tunnel de vente.
Cliquez sur "Save" qui se trouve dans le menu horizontal de l'éditeur pour enregistrer les modifications, ensuite cliquez sur "Preview" pour visualiser la page.
Votre calendrier ainsi que votre questionnaire seront correctement correctement à ajouter à votre page et vous pouvez à partir de là générer vos premiers rendez vous.
Mis à jour le : 02/03/2023
Merci !